Shaolin Kung Fu

Kampfkunstschule

Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, welche Personendaten wir im Zusammenhang mit unseren Aktivitäten und Tätigkeiten einschliesslich unserer Website www.kungfu-shaolin.ch bearbeiten. Wir erläutern insbesondere, wofür, wie und wo wir Personendaten bearbeiten sowie die Rechte der betroffenen Personen.

Für einzelne oder zusätzliche Aktivitäten und Angebote können ergänzende Datenschutzerklärungen sowie weitere rechtliche Dokumente wie Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB), Nutzungs- oder Teilnahmebedingungen gelten.

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher: Kung Fu Shaolin Schule Rapperswil-Jona, Tobias Schneeberger

Trainingsort: Schönbodenstrasse 5, 8645 Rapperswil (keine Postannahme)

Postanschrift: Tobias Schneeberger, Schmiedgasse 36, 8640 Rapperswil, Schweiz

E-Mail: kontakt@kungfu-shaolin.ch

Website: www.kungfu-shaolin.ch

Hinweis: Sofern im Einzelfall eine andere Stelle verantwortlich ist, weisen wir gesondert darauf hin.

Datenschutz-Kontaktstelle:

Kung Fu Shaolin Schule Rapperswil-Jona, Tobias Schneeberger, Postanschrift siehe oben, E-Mail: kontakt@kungfu-shaolin.ch

2. Begriffe und anwendbares Recht

Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.

Bearbeiten umfasst jeden Umgang mit Personendaten (z. B. Erheben, Speichern, Verwenden, Bekanntgeben, Löschen).

Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem schweizerischen Datenschutzrecht, insbesondere dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und der Verordnung über den Datenschutz (DSV).

Soweit wir Dienstleistungen gezielt Personen im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) anbieten oder deren Verhalten beobachten, gelten ergänzend die Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für diese Verarbeitungen (insb. Art. 12 ff. DSGVO zu Transparenz und Betroffenenrechten).

3. Art, Umfang, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Bearbeitung

Wir bearbeiten nur jene Personendaten, die erforderlich sind, um unsere Angebote sicher, nutzerfreundlich und zuverlässig zu erbringen. Typische Kategorien sind Bestandes- und Kontaktdaten, Vertrags- und Zahlungsdaten, Kommunikationsdaten, Nutzungs- und Metadaten (z. B. IP-Adresse, Logdaten), Inhaltsdaten (z. B. Nachrichten), Standortdaten sowie – falls erforderlich – besondere Datenkategorien (z. B. Gesundheitsangaben; siehe unten).

Rechtsgrundlagen je nach Situation:

Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Massnahmen (z. B. Kursanmeldung, Probestunde)

Rechtliche Pflichten (z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrung)

Überwiegende/berechtigte Interessen (z. B. IT-Sicherheit, effiziente Kommunikation, Direktwerbung an Bestandskunden)

Einwilligung (z. B. Newsletter, Foto-/Videoveröffentlichung, optionale Gesundheitsangaben)

Wir löschen oder anonymisieren Personendaten, sobald sie für die Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen. Wir können Personendaten durch Auftragsverarbeiter bearbeiten lassen oder an Dritte weitergeben, soweit dies für die Zwecke erforderlich ist. Wir stellen dabei den Datenschutz auch bei Dritten sicher (z. B. durch Verträge, Standardvertragsklauseln).

4. Unsere typischen Verarbeitungen im Überblick

4.1 Kursanmeldung, Vertragsabwicklung und Mitgliederverwaltung

Zwecke: Durchführung von Kursen/Probestunden, Vertragsverwaltung, Kommunikation, Organisation.

Daten: Name, Adresse, Kontaktangaben, Geburtsdatum, Kurs-/Mitgliedsdaten, Zahlungs-/Rechnungsdaten; optional Notfallkontakte.

Rechtsgrundlagen: Vertrag/Vertragsanbahnung; rechtliche Pflichten; berechtigte Interessen (Ablauforganisation).

4.2 Zahlungsabwicklung und Buchhaltung

Zwecke: Rechnungsstellung, Zahlung, Buchführung, Mahnwesen.

Daten: Rechnungsdaten, Zahlungsinformationen (keine Speicherung kompletter Kartendaten bei Einsatz externer Zahlungsdienste), Buchhaltungsbelege.

Rechtsgrundlagen: Vertrag; rechtliche Pflichten (Aufbewahrung).

4.3 Kommunikation und Anfragen

Zwecke: Beantwortung von Anfragen per E-Mail, Telefon oder Formular, Terminabstimmungen.

Daten: Inhalts- und Kontaktdaten, Metadaten (z. B. Zeitstempel).

Rechtsgrundlagen: Vertrag/Vertragsanbahnung; berechtigte Interessen (Kundenservice).

4.4 Newsletter und Informationen an Mitglieder

Zwecke: Versand von Neuigkeiten, Kursinformationen, Veranstaltungen.

Daten: Name, E-Mail-Adresse; Protokollierung von An- und Abmeldungen (Double-Opt-In empfohlen).

Rechtsgrundlagen: Einwilligung; bei Bestandskunden ggf. berechtigte Interessen (Direktwerbung) mit Widerspruchsmöglichkeit.

Widerruf: Abmeldung jederzeit möglich; Hinweise in jeder E-Mail.

4.5 Fotos und Videos (Öffentlichkeitsarbeit)

Zwecke: Darstellung unserer Schule, Berichterstattung über Trainings/Events, Website/Print/Social Media.

Daten: Bild-/Videoaufnahmen, Name bei Nennung (optional).

Rechtsgrundlagen: Einwilligung der abgebildeten Personen; bei Minderjährigen Einwilligung der Erziehungsberechtigten.

Hinweis: Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Wir respektieren Widersprüche und entfernen Inhalte im Rahmen des Zumutbaren.

4.6 Minderjährige

Soweit Daten von Kindern/Jugendlichen betroffen sind, bearbeiten wir diese nur mit Zustimmung der Erziehungsberechtigten und unter besonderer Beachtung der Datensicherheit.

4.7 Optionale Gesundheitsangaben

Zwecke: Sicherheit im Training (z. B. Berücksichtigung von Verletzungen/medizinischen Hinweisen).

Daten: freiwillig mitgeteilte Gesundheitsinformationen.

Rechtsgrundlagen: ausdrückliche Einwilligung; in Einzelfällen lebenswichtige Interessen.

Hinweis: Nur wenn erforderlich erheben; Zugriff beschränkt; getrennte Aufbewahrung und rasche Löschung, sobald nicht mehr nötig.

5. Speicherdauern

Vertrags- und Buchhaltungsunterlagen: i. d. R. 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrung).

Anfragen/Interessenten: i. d. R. 12–24 Monate nach letztem Kontakt.

Newsletterdaten: bis Widerruf/Abmeldung; Nachweis der Einwilligung i. d. R. bis 3 Jahre nach Abmeldung.

Foto-/Videoeinwilligungen: bis Widerruf, ansonsten nach Wegfall des Zwecks.

Optionale Gesundheitsangaben: nur solange erforderlich; kurze Prüffristen und regelmässige Löschung.

Konkrete Fristen können je nach Rechtsgrundlage variieren; wo gesetzliche Pflichten bestehen, gehen diese vor.

6. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Nachvollziehbarkeit zu gewährleisten (z. B. Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung, Backups). Der Zugriff auf unsere Website erfolgt über Transportverschlüsselung (HTTPS/SSL/TLS).

7. Datenbekanntgabe ins Ausland

Wir bearbeiten Personendaten grundsätzlich in der Schweiz. Je nach Dienstleister kann eine Übermittlung in andere Staaten erfolgen, insbesondere in die EU/EWR und in die USA.

In Staaten mit anerkannt angemessenem Datenschutzniveau (gemäss Bundesrat) kann eine Übermittlung erfolgen.

Bei Übermittlungen in Staaten ohne angemessenes Niveau (z. B. USA) stellen wir einen geeigneten Datenschutz sicher, etwa mittels Standardvertragsklauseln und zusätzlicher Massnahmen. In Ausnahmefällen kann eine Übermittlung auf Einwilligung, Vertragserfüllung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen gestützt werden.

Auf Anfrage erteilen wir Auskunft zu eingesetzten Garantien.

8. Website-Nutzung

8.1 Cookies und ähnliche Technologien

Wir verwenden Cookies und vergleichbare Technologien. Diese können für die Funktionalität (essentiell), für Präferenzen sowie – sofern Sie zustimmen – für Statistik/Marketing eingesetzt werden.

Session-Cookies werden beim Schliessen des Browsers gelöscht; persistente Cookies bleiben bis zum Ablaufdatum gespeichert.

Sie können Cookies in den Browser-Einstellungen löschen/deaktivieren; ohne essenzielle Cookies kann die Funktion eingeschränkt sein.

Einwilligung: Nicht essenzielle Cookies setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung über ein Cookie-Banner. Ihre Auswahl können Sie jederzeit in den Cookie-Einstellungen auf der Website ändern.

8.2 Server-Logs

Bei jedem Zugriff werden u. a. Datum/Zeit inkl. Zeitzone, IP-Adresse, HTTP-Statuscode, Betriebssystem/Browser inkl. Version/Sprache, aufgerufene Seiten/Dateien, Referrer und übertragene Datenmenge erfasst und in Logfiles gespeichert.

Zwecke: Bereitstellung der Website, IT-Sicherheit, Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage: berechtigte Interessen.

8.3 Zählpixel/Tags

Wir können Zählpixel oder Scripte einsetzen, um technische Angaben bzw. Reichweitenmessungen zu erfassen. Nicht essenzielle Messungen erfolgen nur mit Einwilligung.

9. Social Media

Wir unterhalten Auftritte auf Plattformen Dritter (z. B. Facebook, Instagram, YouTube), um zu informieren und zu kommunizieren. Dabei gelten die Bedingungen und Datenschutzhinweise der jeweiligen Plattformbetreiber; Daten können ausserhalb der Schweiz bearbeitet werden. Betroffenenrechte können direkt gegenüber den Plattformen geltend gemacht werden.

10. Eingesetzte Dienste Dritter auf der Website

Wir setzen Dienste spezialisierter Anbieter ein, um Funktionen bereitzustellen. Dabei kann die IP-Adresse technisch erforderlich an die Anbieter übermittelt werden; je nach Dienst findet eine Übermittlung in die USA statt (siehe Ziff. 7).

10.1 Hosting und E-Mail

Zweck: Bereitstellung der Website, Speicherung, E-Mail-Versand.

Empfänger: Unser Hosting- und E-Mail-Provider (Sitz Schweiz/EU; genaue Angaben auf Anfrage).

Rechtsgrundlage: berechtigte Interessen/Vertrag.

10.2 Terminplanung (Google Kalender)

Zweck: Online-Terminvereinbarung und -verwaltung.

Anbieter: Google Ireland Limited (EU)/Google LLC (USA).

Daten: Kontakt-, Termin- und Kommunikationsdaten; IP/Metadaten.

Rechtsgrundlagen: Vertrag/Vertragsanbahnung; berechtigte Interessen; bei optionalen Komfortfunktionen Einwilligung.

Drittlandtransfer: EU/USA mit Standardvertragsklauseln.

10.3 Kartenmaterial (Google Maps)

Zweck: Anzeige von Standorten/Anfahrten.

Anbieter: Google Ireland Limited/Google LLC.

Daten: IP-Adresse, ggf. Standort- und Nutzungsdaten.

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Karten werden erst nach Bestätigung geladen) bzw. berechtigte Interessen, sofern technisch erforderlich.

Drittlandtransfer: EU/USA mit Standardvertragsklauseln.

10.4 Schriftarten (Google Fonts)

Zweck: einheitliche Darstellung von Schriftarten.

Umsetzung: Wir binden Google Fonts vorzugsweise lokal ein. Bei lokaler Einbindung findet keine Übermittlung an Google statt.

Falls in Einzelfällen per Google-CDN geladen: Anbieter Google; Daten: IP/Metadaten; Rechtsgrundlage: berechtigte Interessen/Einwilligung; Drittlandtransfer: EU/USA mit Standardvertragsklauseln.

10.5 Spamschutz (Google reCAPTCHA)

Zweck: Schutz vor Bots/Spam in Formularen.

Anbieter: Google Ireland Limited/Google LLC.

Daten: IP-Adresse, Maus-/Tastaturinteraktionen, Gerätemerkmale, ggf. Cookies von Google.

Rechtsgrundlage: berechtigte Interessen (Sicherheit); bei optionaler Einbindung über Consent-Banner mit Einwilligung.

Drittlandtransfer: EU/USA mit Standardvertragsklauseln.

Optional: Sofern wir Analyse-/Statistikdienste (z. B. Google Analytics, Matomo) einsetzen, informieren wir gesondert mit Angaben zu Anbietern, Daten, IP-Anonymisierung, Einwilligung/Opt-Out.

11. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Kategorien von Empfängern: IT-/Hosting-Provider, E-Mail-/Kommunikationsdienste, Zahlungsdienstleister/Banken, Buchhaltung/Steuerberatung, Mitgliederverwaltungs-/Newsletter-Tools, Druck-/Medienpartner für Öffentlichkeitsarbeit.

Wir schliessen Auftragsverarbeitungsverträge gemäss DSG/DSGVO, soweit erforderlich.

Konkrete Anbieter und Sitzländer teilen wir auf Anfrage mit.

12. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben nach anwendbarem Recht insbesondere folgende Rechte:

Auskunft über die bearbeiteten Personendaten

Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten

Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) und Einschränkung der Bearbeitung

Widerspruch gegen die Bearbeitung, insbesondere gegen Direktwerbung

Datenherausgabe bzw. -übertragung (Datenportabilität)

Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Wir können die Ausübung von Rechten im gesetzlich zulässigen Rahmen einschränken oder aufschieben (z. B. zum Schutz Dritter oder bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten). Zur Bearbeitung von Gesuchen ist eine Identifikation erforderlich. Etwaige Kosten teilen wir vorab mit.

Rechtsschutz: Betroffene können den Rechtsweg beschreiten oder sich an die zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden. Für private Verantwortliche und Bundesorgane in der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

13. Widerspruchs- und Opt-out-Hinweise

Direktwerbung/Newsletter: Sie können der Verwendung Ihrer Daten zu Werbezwecken jederzeit widersprechen bzw. sich abmelden (z. B. per Link in der E-Mail oder Nachricht an kontakt@kungfu-shaolin.ch).

Cookies/Tracking: Nicht essenzielle Cookies/Tools werden nur mit Einwilligung gesetzt. Ihre Auswahl können Sie jederzeit in den Cookie-Einstellungen auf der Website ändern.

14. Herkunft der Daten

Nebst direkt bereitgestellten Daten können wir Daten aus folgenden Quellen erhalten, soweit zulässig: öffentliche Register, öffentlich zugängliche Websites/Sozialprofile, Empfehlungen/Dritte (z. B. als Notfallkontakt benannte Personen), Zahlungsdienstleister, Mitgliederverwaltungs-/Newsletter-Tools.

15. Aktualität, Quelle und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung basiert auf einer Vorlage, die an unsere tatsächlichen Prozesse angepasst wurde.

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf www.kungfu-shaolin.ch veröffentlichte Fassung; über wesentliche Änderungen informieren wir in geeigneter Form.

Stand: 25. April 2026